1. Veri sorumlusu

ÖGG Akademi (bundan sonra "Platform"), gerçek kişi Süleyman Karaturgut tarafından geliştirilmekte ve yönetilmektedir. Kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla Süleyman Karaturgut tarafından işlenir. İletişim: [email protected]

2. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik ve hesap bilgileri: ad soyad, kullanıcı adı, isteğe bağlı e-posta adresi, aday türü (silahlı/silahsız).
• Güvenlik bilgileri: şifreniz ve kurtarma kodunuz; ikisi de yalnızca geri döndürülemez şekilde şifrelenmiş (özet) olarak saklanır, kimse açık hâlini göremez.
• Kullanım bilgileri: çözdüğünüz sorular ve sonuçları (soru bazında doğru/yanlış sayıları dahil), deneme sınavı geçmişi, XP, rozetler, favoriler, ders ve kart ilerlemesi, oturum bilgisi ve platformu hangi günlerde kullandığınız. Bu bilgiler yönetici panelinde çoğunlukla toplu istatistik olarak (ör. en çok yanlış yapılan sorular, günlük aktif üye sayısı) kullanılır; hileli XP'yi tespit etmek için XP ile doğru cevap sayısı kişi bazında karşılaştırılabilir.
• Yöneticiden gelen mesajlar: yöneticinin size özel gönderdiği mesajlar (ör. hata bildiriminize cevap) ve okunup okunmadığı bilgisi. Bu mesajları yalnızca siz görürsünüz.
• Sınıf üyeliği: bir eğitmenin sınıfına kodla katılırsanız, o eğitmen adınızı, kullanıcı adınızı, XP'nizi, çözdüğünüz soru sayısını, ders bazında başarınızı, okuduğunuz konu anlatımı sayısını, son deneme puanınızı ve son aktif olduğunuz günü görebilir; sınıf arkadaşlarınız yalnızca adınızı ve haftalık XP'nizi görür. Bu bilgiler yalnızca siz sınıfa katıldığınız sürece paylaşılır; sınıftan istediğiniz an ayrılabilirsiniz.
• Yöneticiyle yazışmalar ve eğitmen başvurusu: yöneticiye yazdığınız mesajlar; eğitmen olmak için başvurursanız kurum adınız, isteğe bağlı iletişim bilginiz ve kendinizi tanıttığınız metin.
• Sınıf sesli sohbeti: sesli sohbete katılırsanız sesiniz kaydedilmez; yalnızca o anda odadaki katılımcılara doğrudan (eşler arası) iletilir. Bağlantı kurmak için odadakiler arasında adınız ve teknik bağlantı bilgileri (ör. IP adresi) paylaşılır.
• Anket oyları: ankette verdiğiniz oy; sonuçlar yalnızca toplam olarak gösterilir, kimin neye oy verdiği diğer kullanıcılara gösterilmez.
• Bildirim aboneliği: telefon bildirimlerini açarsanız tarayıcınızın oluşturduğu bildirim adresi ve şifreleme anahtarları (kişisel bilgi içermez); çalışma planı hatırlatmasını açtıysanız seçtiğiniz saat ve o günkü planınızın kısa özeti (ör. "Kişi Koruma: 20 soru çöz"). Hesabım sayfasından istediğiniz an kapatabilirsiniz.
• Cihaz bilgisi: siteyi günde bir kez hangi cihaz türü (telefon/tablet/bilgisayar), işletim sistemi ve tarayıcıyla açtığınız, uygulamanın yüklü olup olmadığı; bunun için cihazınızda rastgele bir kimlik oluşturulur. IP adresi kaydedilmez ve bu bilgiler yalnızca toplu istatistik olarak kullanılır, 120 gün sonra silinir.
• Geri bildirim ve yorumlar: verdiğiniz puanlar (1-5), hata bildirimi ve öneri metinleri, yazdığınız yorumlar; bunlarla birlikte kullanıcı adınız (misafirseniz yalnızca girdiğiniz ad) ve gönderimin yapıldığı bölüm ile cihaz türü (mobil/masaüstü).
• Yapay zeka soruları: Yapay Zekaya Sor bölümüne yazdığınız sorular. Sohbet geçmişi yalnızca kendi cihazınızda saklanır; hangi konuların çok sorulduğunu görmek için soru metni, kim sorduğu kaydedilmeden en fazla 180 gün saklanır.
• Google, Apple veya Facebook ile giriş: bu yollardan biriyle girerseniz ilgili hizmetten adınız, e-posta adresiniz ve o hizmetteki hesap kimliğiniz alınır; yalnızca sizi tanımak ve hesabınıza bağlamak için kullanılır. Şifreniz bu hizmetlerde kalır, bize iletilmez. Bağlantıyı Hesabım sayfasından kaldırabilirsiniz.
• İletişim formu: İletişim sayfasından yazarsanız adınız, isteğe bağlı e-posta adresiniz, konu ve mesajınız; yalnızca size cevap vermek için kullanılır. Kötüye kullanımı (aynı kişiden kısa sürede çok sayıda mesaj) önlemek için IP adresinizin geri döndürülemez bir özeti tutulur; IP adresinin kendisi kaydedilmez.
• Ziyaret kaynağı: siteye hangi tür kaynaktan geldiğiniz (ör. Google, WhatsApp, doğrudan) ve ilk açtığınız sayfa; yalnızca toplu istatistik için, cihaz bilgisiyle birlikte 120 gün sonra silinir.
• Otomatik hata kayıtları: cihazınızda sitenin bir bölümü çalışmazsa hatanın teknik metni, hangi sayfada oluştuğu, işletim sistemi ve tarayıcı türü otomatik olarak kaydedilir. Ad, kullanıcı adı veya içerik gönderilmez; kayıtlar en geç 60 gün sonra silinir.
• Teknik bilgiler: barındırma hizmetlerinin sunucu kayıtlarında tutulan IP adresi, tarayıcı türü ve erişim zamanı.

Platform; kimlik numarası, sağlık verisi veya başka bir özel nitelikli kişisel veri talep etmez. Lütfen ad soyad alanına bu tür bilgi yazmayın.

3. İşleme amaçları

• Üyelik hesabınızı oluşturmak, giriş yapmanızı ve şifre kurtarmayı sağlamak,
• İlerlemenizi kaydetmek ve farklı cihazlarda aynı hesapla çalışmanızı sağlamak,
• Liderlik tablosunu oluşturmak (tabloda yalnızca ad soyadınız, XP puanınız ve başarı yüzdeniz diğer kullanıcılara gösterilir; kullanıcı adı, e-posta ve şifre gösterilmez),
• Platformun güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı (ör. hileli XP) önlemek ve hataları gidermek,
• Hata bildirimi veya önerinize size özel mesajla cevap vermek; haftalık liderlik tablosunda ilk 3'e girdiğinizde adınızı "Haftanın Şampiyonları" listesinde göstermek ve tebrik mesajı göndermek,
• Bildirimleri açtıysanız duyuruları telefonunuza/bilgisayarınıza bildirim olarak iletmek,
• Platformun yönetimi amacıyla üye, geri bildirim ve yorum listelerini yönetici bilgisayarına kayıt altına almak (bu dosyalar üçüncü kişilerle paylaşılmaz),
• Geri bildirimlerinizle platformu geliştirmek; yorumlarınızı yönetici onayından sonra ilgili sayfada yayınlamak (yorumlarda adınız kısaltılarak gösterilir, ör. "Ayşe K."),
• Yapay Zekaya Sor bölümündeki sorularınızı cevaplamak.

4. Hukuki sebepler

Verileriniz KVKK madde 5/2-c (üyelik ilişkisinin kurulması ve ifası için gerekli olması) ve madde 5/2-f (veri sorumlusunun meşru menfaati: platform güvenliği) hukuki sebeplerine dayanılarak, otomatik yollarla işlenir.

5. Aktarım

Platform aşağıdaki hizmet sağlayıcıların altyapısını kullanır. Verileriniz bu hizmetlerin sunulması amacıyla sınırlı olarak bu sağlayıcıların sunucularında işlenir; bazı sunucular yurt dışında bulunduğundan bu işlem KVKK madde 9 kapsamında yurt dışına aktarım niteliği taşıyabilir:

• Supabase (veritabanı; sunucu konumu: Avrupa Birliği / İrlanda): hesap ve ilerleme bilgileri; Google, Apple veya Facebook ile girişte kimlik doğrulama.
• Tarayıcınızın bildirim hizmeti (ör. Google, Apple, Mozilla): bildirimleri açtıysanız, gönderilen bildirimin şifrelenmiş içeriği bu hizmetler üzerinden cihazınıza ulaştırılır.
• Cloudflare Pages (web sitesinin barındırılması): teknik bilgiler (ör. IP adresi, tarayıcı bilgisi).
• Render ve ElevenLabs (sesli okuma): yalnızca okunacak ders ve soru metinleri gönderilir; hesap bilgileriniz gönderilmez.
• Render ve Google Gemini API (Yapay Zekaya Sor): yazdığınız soru, sohbetin son birkaç mesajı ve sitedeki ilgili ders içeriği gönderilir; günlük kullanım sınırı için kullanıcı adınız veya cihaza özel rastgele bir kimlik kullanılır. Google, ücretsiz hizmet kapsamında gönderilen içeriği kendi ürünlerini geliştirmek için kullanabilir; bu nedenle sorularınıza kişisel bilgi yazmayın.
• YouTube (konu anlatımı videoları): video, siz oynat düğmesine basana kadar yüklenmez; çerez kullanmayan oynatıcı (youtube-nocookie.com) kullanılır. Oynattığınızda YouTube kendi gizlilik politikasına göre teknik veriler işleyebilir.

Verileriniz bunlar dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz, satılmaz ve reklam amacıyla kullanılmaz. Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının talebi hâlinde mevzuatın zorunlu kıldığı ölçüde paylaşılabilir.

6. Saklama süresi

Hesap bilgileriniz ve ilerlemeniz, hesabınızı silene kadar saklanır. Oturum kayıtları en geç 90 gün sonra kendiliğinden silinir. Veri kaybına karşı veritabanının haftalık yedeği alınır; yedekler herkese kapalı bir depoda en fazla 12 hafta saklanır ve bu süre sonunda kendiliğinden silinir. Hesabınızı sildiyseniz verileriniz, yedekten geri yükleme yapılsa bile geri getirilmez. Hızlı Başla (misafir) modunda veriler yalnızca kendi cihazınızın tarayıcısında tutulur ve sunucuya gönderilmez.

7. Tarayıcı depolaması

Platform, oturumunuzu ve tercihlerinizi (tema, günlük seslendirme sayısı) hatırlamak için tarayıcınızın yerel depolamasını (localStorage) kullanır. Reklam veya izleme çerezi kullanılmaz.

8. Haklarınız (KVKK madde 11)

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını öğrenme, aktarıldığı kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan kişilere bildirilmesini isteme, otomatik analiz sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Bu haklarınızın bir kısmını doğrudan Platform üzerinden kullanabilirsiniz: Hesabım sayfasından verilerinizi indirebilir (.json) ve hesabınızı ve tüm verilerinizi kalıcı olarak silebilirsiniz. Diğer talepleriniz için [email protected] adresine e-posta göndererek başvurabilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.